Définition

Qu'est-ce qu'une assistante administrative indépendante ?

Une assistante administrative indépendante accompagne les entreprises en prenant en charge la gestion administrative, RH, commerciale et pré-comptable, à distance ou sur site. Elle intervient en toute flexibilité, sans les contraintes d'un contrat salarié.

Pour qui ?

L'assistante administrative indépendante s'adresse à tous les professionnels qui souhaitent déléguer leur gestion administrative.

TPE et petites entreprises

Vous avez besoin d'une aide administrative mais pas les moyens d'embaucher en CDI ? L'assistante indépendante vous apporte flexibilité et expertise.

PME en croissance

Votre service administratif est débordé ? Un renfort ponctuel ou régulier permet de sécuriser vos obligations sans alourdir la masse salariale.

Artisans et indépendants

Plombiers, électriciens, paysagistes : concentrez-vous sur votre métier pendant que l'assistante gère factures, relances et paperasse.

Professions libérales

Médecins, avocats, architectes : externalisez la gestion administrative de votre cabinet pour vous concentrer sur vos clients.

Créateurs d'entreprise

Vous lancez votre activité ? Une assistante administrative vous aide à structurer dès le départ sans embaucher.

Associations et ONG

Budget limité mais besoin d'une gestion rigoureuse ? L'externalisation administrative est la solution.

Quand faire appel à une assistante administrative indépendante ?

Voici les situations les plus courantes où l'externalisation administrative devient indispensable.

1. Vous êtes débordé par la paperasse

Les factures s'accumulent, les relances clients ne sont pas faites, les documents administratifs traînent. Une assistante indépendante reprend le contrôle de votre administratif.

2. Vous n'avez pas le temps

Vous passez plus de temps à gérer l'administratif qu'à servir vos clients ? Déléguer vous redonne du temps pour votre cœur de métier.

3. Vous manquez de compétences RH/comptables

DPAE, contrats de travail, rapprochement bancaire : certaines tâches nécessitent une expertise. L'assistante indépendante maîtrise ces sujets.

4. Vous ne voulez pas embaucher en CDI

Embaucher coûte cher et engage sur le long terme. L'assistante indépendante intervient à la demande, sans charges sociales.

5. Votre entreprise connaît une croissance rapide

Vous décrochez de nouveaux contrats mais l'administratif ne suit pas ? Un renfort immédiat évite l'engorgement.

6. Vous préparez un audit ou une clôture

Fin d'année, audit, contrôle URSSAF : l'assistante indépendante prépare et structure vos documents pour sécuriser ces échéances.

Assistante administrative indépendante vs Salariée

Critère Assistante Indépendante Salariée en CDI
Coût Pas de charges sociales, facturation au temps réel Salaire + charges (environ 2x le salaire net)
Flexibilité Intervention ponctuelle ou régulière selon besoin Présence fixe, horaires définis
Engagement Contrat de prestation, arrêt à tout moment CDI, période d'essai, préavis, indemnités
Expertise Multi-secteurs, expérience variée Spécialisée dans votre activité
Disponibilité Quelques heures par semaine ou plus 35h ou 39h minimum par semaine
Gestion RH Aucune gestion, prestataire externe Congés, arrêts maladie, formation à gérer

Les missions d'une assistante administrative indépendante

Gestion administrative courante

  • Tri, classement et archivage des documents
  • Rédaction et mise en forme de courriers
  • Gestion des e-mails et du standard téléphonique
  • Démarches administratives auprès des organismes

Gestion commerciale

  • Création de devis et factures
  • Relances clients et suivi des impayés
  • Mise à jour des bases de données
  • Tableaux de bord commerciaux

Gestion du personnel (RH)

  • Rédaction de contrats de travail
  • DPAE et formalités d'embauche
  • Suivi des absences et congés
  • Préparation des éléments de paie

Pré-comptabilité

  • Rapprochement bancaire
  • Classement des factures achats/ventes
  • Transmission au cabinet comptable
  • Préparation de la clôture annuelle
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